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Stellenangebot
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung | Internationales Projektmanagement (m/w/d)
Gestalten Sie Austausch mit uns.
Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere beiden Geschäftsführer direkt im Büro in Dresden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen beide Geschäftsführer im Tagesgeschäft, bei Terminen und Prioritäten.
- Sie koordinieren Kommunikation mit Gastfamilien, Schulen, Eltern und Partnern.
- Sie unterstützen beim Matching von Austauschschülern und Gastfamilien.
- Sie strukturieren Dokumente und Prozesse, verfolgen To-dos und Fristen nach.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für klare Übergaben.
Ihr Profil
- Deutsch auf Muttersprachenniveau oder mindestens C1; Spanisch mindestens B1.
- Bereitschaft zu 100 % Präsenz in unserem Büro in 01237 Dresden.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Freude am Telefonieren.
- Offenheit für WhatsApp, ChatGPT/KI-Tools und Google Workspace, insbesondere Google Sheets.
- Quereinsteiger aus Hotellerie, Tourismus, Kundenservice oder Büroorganisation willkommen.
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit beiden Geschäftsführern.
- Klare Strukturen, strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
Bewerbung
Jetzt bewerben
Sie möchten mit Ihrer Arbeit Menschen verbinden und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ein paar Angaben und Ihr Lebenslauf genügen – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
- KurzbewerbungLebenslauf über das Formular senden.
- TelefoninterviewEin kurzes Gespräch zum Kennenlernen.
- Persönliches KennenlernenPer Zoom oder in Dresden – danach ein Schnuppertag, wenn es für beide Seiten passt.
- EinstellungVertrag und Start ins Onboarding.
01237
Lohrmannstraße 20